Método AgilePgM®

O AgilePgM® é uma metodologia ágil de gerenciamento de programas que visa fornecer uma abordagem estruturada para a gestão de programas complexos. Essa metodologia é amplamente utilizada em organizações de todos os tamanhos e setores, e é conhecida por sua eficácia em lidar com projetos complexos e em constante mudança.

Para compreender melhor a metodologia AgilePgM®, é importante entender suas fases. O AgilePgM® é dividido em quatro fases principais: pré-início, início, execução e encerramento. Vamos discutir cada uma dessas fases com mais detalhes.

O que é o Método AgilePgM?

O Método AgilePgM é uma metodologia de gestão de projetos que se concentra na flexibilidade, na velocidade e na eficiência. Ele é baseado nos valores e princípios do Agile Project Management (APM) e permite que as equipes trabalhem de forma colaborativa e adaptativa, garantindo assim a entrega de projetos de alta qualidade.

Por que escolher o Método AgilePgM?

Existem muitas razões pelas quais você deve escolher o Método AgilePgM para gerenciar seus projetos. Aqui estão algumas das principais vantagens:

• Flexibilidade: o Método AgilePgM permite que as equipes sejam mais flexíveis e adaptáveis a mudanças, o que é especialmente importante em projetos com prazos apertados e orçamentos limitados.
• Colaboração: o Método AgilePgM incentiva a colaboração entre as equipes, o que ajuda a garantir que todos estejam alinhados e trabalhando juntos em direção a um objetivo comum.
• Entrega de valor: o Método AgilePgM se concentra na entrega de valor ao cliente, o que significa que as equipes trabalham em estreita colaboração com o cliente para garantir que seus requisitos sejam atendidos.
• Feedback contínuo: o Método AgilePgM permite que as equipes recebam feedback constante dos stakeholders, o que ajuda a garantir que as decisões estejam alinhadas aos objetivos do projeto.

Como funciona o Método AgilePgM?

O Método AgilePgM é baseado em ciclos de desenvolvimento ágeis, conhecidos como sprints. Cada sprint é uma pequena iteração do projeto, durante a qual as equipes trabalham em uma parte específica do projeto. Ao final de cada sprint, as equipes revisam

o progresso e ajustam sua abordagem de acordo com o feedback dos stakeholders. Isso permite que o projeto evolua de forma contínua e se adapte às mudanças do mercado ou ao feedback do cliente.

O Método AgilePgM também inclui uma abordagem centrada na equipe, o que significa que as equipes são responsáveis por planejar, executar e monitorar o progresso do projeto. Isso incentiva a colaboração e a responsabilidade coletiva, o que ajuda a garantir o sucesso do projeto.

Como implementar o Método AgilePgM em sua empresa?

A implementação do Método AgilePgM em sua empresa pode ser um processo desafiador, mas também pode ser extremamente gratificante. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a implementar com sucesso o Método AgilePgM em sua empresa:

• Treine sua equipe: é importante que todos na sua equipe estejam cientes do Método AgilePgM e saibam como aplicá-lo aos seus projetos.
• Defina objetivos claros: antes de começar a implementar o Método AgilePgM, é importante definir claramente os objetivos do projeto e como o Método AgilePgM irá ajudar a alcançá-los.
• Envolva todos os stakeholders: é importante envolver todos os stakeholders, incluindo clientes, equipes e gerentes de projetos, para garantir o sucesso da implementação.
• Seja paciente: a implementação do Método AgilePgM pode levar tempo, então é importante ser paciente e manter o foco nos objetivos a longo prazo.

Quais são as fases do Método AgilePgM?

Fase 1: Pré-início

A fase de pré-início do AgilePgM® é essencialmente a fase de planejamento. Durante esta fase, a equipe do programa se reúne para identificar os objetivos do programa, os recursos necessários e os riscos potenciais. A equipe também desenvolve um plano detalhado para as fases seguintes do programa, incluindo a fase de início.

Fase 2: Início

Na fase de início, a equipe do programa começa a trabalhar em conjunto para iniciar a implementação do programa. Durante esta fase, a equipe deve estabelecer uma linha de base clara para o programa, desenvolver um plano detalhado para a execução do programa e identificar as métricas-chave que serão usadas para medir o sucesso do programa.

Fase 3: Execução

A fase de execução é onde a maior parte do trabalho do programa acontece. Durante esta fase, a equipe trabalha para implementar o programa de acordo com o plano desenvolvido na fase de início. A equipe também deve monitorar o progresso do programa regularmente e fazer ajustes conforme necessário para garantir que o programa esteja avançando de acordo com as expectativas.

Fase 4: Encerramento

A fase final do AgilePgM® é a fase de encerramento. Durante esta fase, a equipe conclui a implementação do programa e trabalha para garantir que todos os resultados esperados tenham sido alcançados. A equipe também realiza uma revisão do programa para identificar áreas que possam ser melhoradas no futuro.

Em resumo, o AgilePgM® é uma metodologia ágil de gerenciamento de programas que é dividida em quatro fases principais: pré-início, início, execução e encerramento. Cada uma dessas fases é essencial para garantir o sucesso do programa. Se você estiver pensando em implementar o AgilePgM® em sua organização, é importante que você entenda completamente essas fases e como elas se encaixam no processo geral de gerenciamento de programas.

Quais são os papéis do Método AgilePgM?

Para garantir o sucesso do programa, é importante que os membros da equipe tenham papéis claramente definidos e compreendam suas responsabilidades. Neste artigo, vamos discutir os papéis principais no AgilePgM.

1. Patrocinador do Programa: O patrocinador do programa é responsável por fornecer a visão geral do programa e garantir que ele esteja alinhado com as metas e objetivos da organização. Eles também são responsáveis por fornecer recursos e apoio financeiro para o programa. O patrocinador do programa é o principal defensor do programa e é responsável por garantir que o programa esteja recebendo a atenção necessária de toda a organização.
2. Gerente do Programa: O gerente do programa é responsável por liderar a equipe do programa e garantir que o programa esteja sendo implementado de acordo com o plano definido. Eles são responsáveis por coordenar a equipe do programa, definir metas e objetivos claros e garantir que o programa esteja avançando de acordo com o cronograma estabelecido. O gerente do programa também é responsável por gerenciar os riscos associados ao programa.
3. Equipe do Programa: A equipe do programa é responsável pela implementação do programa. Eles trabalham em conjunto para garantir que o programa esteja sendo executado de acordo com o plano estabelecido e que os objetivos do programa estejam sendo alcançados. A equipe do programa pode ser composta por membros de diferentes departamentos da organização ou até mesmo por membros de diferentes organizações.
4. Grupo de Fornecedores: O grupo de fornecedores é composto por fornecedores que fornecem recursos, tecnologia ou outros serviços necessários para a implementação do programa. Eles trabalham em conjunto com a equipe do programa para garantir que os recursos necessários estejam disponíveis quando necessário e que os serviços sejam entregues de acordo com os padrões acordados.
5. Stakeholders: Os stakeholders são indivíduos ou grupos que são afetados pelo programa ou que têm interesse no sucesso do programa. Eles podem incluir clientes, fornecedores, reguladores e outros membros da organização. Os stakeholders são importantes para o sucesso do programa e devem ser mantidos informados sobre o progresso do programa e quaisquer mudanças que possam afetá-los.

Em resumo, os papéis principais no AgilePgM incluem o patrocinador do programa, o gerente do programa, a equipe do programa, o grupo de fornecedores e os stakeholders. Cada um desses papéis é essencial para garantir o sucesso do programa e é importante que os membros da equipe entendam suas responsabilidades e trabalhem juntos para alcançar os objetivos do programa.

Quais são os artefatos do Método AgilePgM?

Existem vários artefatos utilizados no framework AgilePgM para garantir o sucesso do programa de transformação. Alguns dos principais artefatos são:

1. Visão do programa: Este artefato é desenvolvido durante a fase de pré-início e fornece uma visão geral do programa, incluindo seus objetivos, escopo e benefícios esperados. A visão do programa é atualizada regularmente durante o ciclo de vida do programa, para garantir que o programa permaneça alinhado com as necessidades e objetivos do negócio.
2. Roadmap do programa: O roadmap do programa é um artefato desenvolvido durante a fase de início e fornece uma linha do tempo de alto nível para as entregas do programa. Ele é atualizado regularmente para refletir as mudanças no programa e garantir que o programa continue no caminho certo.
3. Arquitetura de negócios: A arquitetura de negócios é um artefato desenvolvido durante a fase de início que define a estrutura do negócio e as funções de negócio envolvidas no programa. Ele fornece um guia para a definição dos requisitos e para a implementação das soluções de negócios no programa.
4. Blueprint da solução: O blueprint da solução é desenvolvido durante a fase de início e fornece uma descrição detalhada da solução proposta para atender aos objetivos do programa. Ele é atualizado regularmente durante o ciclo de vida do programa para refletir as mudanças na solução e garantir que ela atenda aos requisitos do negócio.
5. Plano de benefícios: O plano de benefícios é um artefato desenvolvido durante a fase de início que descreve os benefícios esperados do programa. Ele é atualizado regularmente para refletir o progresso do programa e garantir que os benefícios sejam realizados.
6. Plano de gestão de mudanças: O plano de gestão de mudanças é um artefato desenvolvido durante a fase de início que descreve como as mudanças serão gerenciadas no programa. Ele fornece um guia para a identificação, avaliação e implementação de mudanças no programa.
7. Plano de qualidade: O plano de qualidade é um artefato desenvolvido durante a fase de início que descreve como a qualidade será gerenciada no programa. Ele fornece um guia para a definição dos padrões de qualidade e para a implementação das atividades de garantia e controle de qualidade.
8. Plano de riscos: O plano de riscos é um artefato desenvolvido durante a fase de início que descreve como os riscos serão gerenciados no programa. Ele fornece um guia para a identificação, avaliação e mitigação de riscos no programa.

Outro artefato importante do AgilePgM é o Blueprint do Programa, que fornece uma visão geral de alto nível do programa e sua estratégia de implementação. Ele descreve a estrutura organizacional do programa, incluindo a designação de papéis e responsabilidades, e identifica as dependências críticas e os riscos associados.

O Blueprint do Programa também inclui um plano de transição, que descreve como o programa será implementado em fases, e um plano de benefícios, que descreve como os benefícios do programa serão medidos e alcançados.

Outro artefato importante é o Plano do Programa, que é um documento detalhado que descreve como o programa será executado. Ele inclui informações sobre o cronograma do programa, recursos necessários, orçamento, riscos e dependências críticas.

O Plano do Programa também define as metas e objetivos do programa e como eles serão alcançados, ele é atualizado regularmente durante a execução do programa para refletir o progresso e as mudanças na estratégia do programa.

Em resumo, o AgilePgM é uma metodologia ágil de gerenciamento de programas que fornece uma estrutura organizacional e processos para ajudar as equipes do programa a planejar, executar e entregar programas complexos com sucesso. Usando uma abordagem colaborativa e iterativa, o AgilePgM ajuda as equipes do programa a se adaptarem rapidamente às mudanças no ambiente de negócios e garantir que os benefícios do programa sejam alcançados de forma eficaz.

Com seus artefatos e processos bem definidos, o AgilePgM pode ajudar as equipes do programa a superar os desafios do gerenciamento de programas e fornecer valor de negócios real.

Comparação entre o AgilePgM, o SAFe Framework e o PgMP do PMI:

Em resumo, cada uma dessas metodologias tem suas próprias vantagens e desvantagens. O AgilePgM é uma abordagem ágil e iterativa que se adapta rapidamente às mudanças no ambiente de negócios, mas pode ser menos adequado para programas altamente regulamentados e controlados.

O SAFe Framework¹ é uma estrutura escalável que suporta programas maiores e mais complexos, mas pode ser mais burocrático e menos flexível do que o AgilePgM. O PgMP do PMI é reconhecido internacionalmente como um padrão de excelência em gerenciamento de programas, mas pode ser mais difícil e caro de implementar do que outras metodologias de gerenciamento de programas.

O que podemos concluir sobre o Método AgilePgM

Concluindo, o AgilePgM é um método ágil que busca promover a entrega contínua de valor ao cliente. Ele traz várias vantagens e desvantagens em comparação com outros frameworks, como podemos ver abaixo:

Vantagens:

• Maior foco no valor entregue ao cliente;
• Comunicação e colaboração contínuas entre as equipes;
• Respostas mais rápidas às mudanças do mercado;
• Maior eficiência na entrega de projetos complexos;
• Abordagem flexível que pode ser adaptada a diferentes contextos.

Desvantagens:

• Maior necessidade de treinamento e capacitação para implementação;
• Menor foco em documentação formal e requisitos estáveis;
• Maior dependência de comunicação constante entre as equipes;
• Potencial falta de clareza nas responsabilidades dos membros da equipe;
• Pode não ser a melhor escolha para projetos muito simples ou com requisitos muito estáveis.

Em geral, o AgilePgM é uma abordagem valiosa para equipes que buscam promover a entrega de valor contínuo e que estão dispostas a se adaptar às mudanças do mercado. No entanto, é importante considerar as suas desvantagens e avaliar se essa é a melhor opção para cada contexto específico.

1. SAFe Framework da Scaled Agile – https://scaledagileframework.com/