O Método 4DX é uma abordagem para gerenciamento de tempo e execução de projetos que se concentra em quatro disciplinas principais: foco vencedor, métricas claras, comprometimento pessoal e equipes de alto desempenho. Foi desenvolvido pelos autores Sean Covey, Chris McChesney e Jim Huling e tem sido amplamente utilizado em muitas empresas ao redor do mundo.

No método 4DX, existem três papéis principais: Líder de Equipe, Executor e Líder de Meta Extremamente Importante (WIG). O líder da equipe é responsável por liderar e gerenciar a equipe, enquanto o executor é responsável por implementar as tarefas e atividades necessárias para atingir as metas. O líder de metas extremamente importantes (WIG) é responsável por definir e gerenciar as metas de alto nível da organização.

O método 4DX também inclui quatro artefatos principais: o mapa de execução, o log de execução, o log de escritório e o caderno de campo. Esses artefatos são usados ​​para acompanhar o progresso em relação às metas e manter o foco nas tarefas em mãos.

Há também quatro cerimônias principais no método 4DX: a reunião de abertura, a reunião de desenvolvimento, a reunião de encerramento e a reunião de alinhamento. Essas cerimônias são realizadas regularmente para revisar o progresso em relação às metas e discutir quaisquer ajustes necessários.

Em suma, o método 4DX é uma abordagem eficaz de gerenciamento de tempo e execução de projetos que visa manter a organização focada em metas de alto nível e garantir que a equipe esteja alinhada e comprometida para alcançá-las. Ele inclui três papéis principais, quatro artefatos e quatro cerimônias que ajudam você a manter o foco e garantir o progresso em direção às metas estabelecidas.

Além disso, o método 4DX segue certos fundamentos, como manter o foco em vencer, definir métricas claras e formar equipes de alto desempenho, para garantir o sucesso a longo prazo. Se você está procurando uma abordagem eficiente para gerenciar o tempo e a execução do projeto, o método 4DX pode ser uma opção interessante a ser considerada.

O Método 4DX é uma abordagem para gerenciamento de tempo e execução de projetos com base em quatro disciplinas principais: Concentrar-se no que é mais importante, Agir sobre as principais medidas, Manter um Painel de Avaliação Convincente e Criar cadência de responsabilidade. Essa abordagem foi projetada para ajudar as empresas a atingir metas de alto nível, mantendo um alto nível de eficiência e produtividade.

As quatro disciplinas do método 4DX são:

Disciplina 1: Concentre-se no extremamente importante

Esta é a disciplina de foco. A execução excepcional começa com o estreitamento do foco —, identificando claramente o que deve ser feito. Caso contrário, nada mais que você consiga realmente importa muito.

Disciplina 2: Agir sobre as medidas principais

Esta é a disciplina de alavancagem. 80% dos seus resultados virão de 20% das suas atividades; você está se concentrando nos corretos? A disciplina 2 é baseada no princípio de que nem todas as ações são criadas da mesma forma. Identifique e atue nas atividades com a maior alavancagem.

Disciplina 3: Mantenha um Painel de Avaliação Convincente

Esta é a disciplina de engajamento. Pessoas e equipes jogam de maneira diferente quando mantêm a pontuação, e o tipo certo de placar motiva os jogadores a vencer.

Disciplina 4: Crie um cadência de responsabilidade

Esta é a disciplina de prestação de contas. Cada equipe se envolve em um processo semanal simples que destaca sucessos, analisa falhas e corrige os cursos conforme necessário, criando o melhor sistema de gerenciamento de desempenho.

Quem criou 4DX?

O método 4DX foi desenvolvido pelos autores Sean Covey, Chris McChesney e Jim Huling. Eles são os autores de The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals¹, que foi publicado pela primeira vez em 2012 e se tornou um best-seller. O livro descreve o método 4DX em detalhes e fornece exemplos de como pode ser aplicado em uma variedade de contextos de negócios. O método 4DX é amplamente utilizado em muitas empresas ao redor do mundo e tem sido apontado como um fator importante para o sucesso de muitas organizações.

Qual foi o primeiro uso conhecido de 4DX

O método 4DX foi desenvolvido e publicado pela primeira vez em 2012 pelos autores Sean Covey, Chris McChesney e Jim Huling. Desde então, tem sido amplamente utilizado em muitas empresas ao redor do mundo como uma abordagem eficaz para gerenciamento de tempo e execução de projetos. É possível que o método tenha sido usado antes de 2012, mas essa informação não está disponível.

Qual porcentagem de equipes ágeis está usando o 4DX globalmente?

O método 4DX é amplamente utilizado em muitas empresas ao redor do mundo, mas não tenho dados específicos sobre a utilização do método por times ágeis. Além disso, o método 4DX pode ser usado em qualquer tipo de equipe ou organização, não apenas equipes ágeis.

Onde posso encontrar mais informações sobre o método 4DX?

O livro “As 4 Disciplinas da Execução: Atingindo Seus Objetivos Mais Importantes” é a principal fonte de informação sobre o método 4DX. Escrito pelos autores do método Sean Covey, Chris McChesney e Jim Huling, o livro fornece uma visão geral detalhada do método e inclui exemplos de como ele pode ser aplicado em diversos contextos de negócios.

Além disso, o site da FranklinCovey ² possui informações adicionais sobre o método 4DX e oferece treinamento e ferramentas para ajudar as empresas a implementar o método. Eles também oferecem webinars e eventos regulares sobre o método 4DX e outros tópicos relacionados ao gerenciamento de tempo e produtividade.

Quais são os papéis dentro da metodologia?

No método 4DX, existem três papéis principais: Líder de Equipe, Executor e Líder de Meta Extremamente Importante (WIG).

1. O Líder da equipe é responsável por liderar e gerenciar a equipe e garantir que todos estejam alinhados com as metas e objetivos da organização. Eles são responsáveis ​​por criar um ambiente de trabalho colaborativo e solidário e promover o alto desempenho.
2. O Executor é responsável por implementar as tarefas e atividades necessárias para atingir os objetivos da equipe. Eles são responsáveis ​​por garantir que as tarefas sejam concluídas de forma eficaz e eficiente e por manter o foco no trabalho em questão.
3. O Líder de Metas Criticamente Importantes (WIG) é responsável por definir e gerenciar as metas de alto nível da organização, conhecidas como Metas Criticamente Importantes (WIGs). Eles são responsáveis ​​por garantir que a equipe esteja alinhada com esses objetivos e manter o foco neles ao longo do tempo.

Estas são as três principais funções do método 4DX, mas é importante lembrar que todos os membros da equipe são responsáveis ​​por contribuir para o sucesso da organização e alcançar os objetivos estabelecidos.

O que são os Artefatos que o método 4DX utiliza?

No método 4DX, existem quatro artefatos principais: o mapa de execução, o log de execução, o log de escritório e o caderno de campo.

• O Mapa de Execução é um gráfico que ajuda a visualizar as metas e objetivos da equipe e como eles se encaixam na estratégia geral da organização. Inclui os objetivos de alto nível da organização, conhecidos como Objetivos Criticamente Importantes (WIGs), bem como as medidas de desempenho usadas para acompanhar o progresso.
• O Registro de Execução é um registro diário das atividades da equipe e do progresso em relação às metas estabelecidas. Ele inclui uma lista de tarefas e uma avaliação diária do progresso em relação às metas de alto nível.
• O Diário de escritório é um registro dos compromissos e responsabilidades pessoais de cada membro da equipe. Isso ajuda a garantir que os membros da equipe estejam alinhados com as metas da equipe e da organização e cumpram suas responsabilidades pessoais.
• O Caderno de campo é um registro das reuniões e discussões da equipe. Inclui notas sobre o progresso em relação aos objetivos, problemas encontrados e soluções propostas.

Estes são os quatro principais artefatos do método 4DX, mas outros artefatos podem ser utilizados dependendo das necessidades da equipe e da organização.

Quais são as cerimônias?

No método 4DX, existem quatro cerimônias principais: a reunião de abertura, a reunião de desenvolvimento, a reunião de encerramento e a reunião de alinhamento.

• A reunião inicial é uma reunião semanal em que a equipe analisa o progresso em relação às metas de alto nível da organização, conhecidas como Metas Criticamente Importantes (WIGs). Eles também revisam o roteiro de execução e discutem quaisquer problemas ou desafios encontrados.
• A reunião de discussão é uma reunião diária em que a equipe analisa o progresso em relação às tarefas e atividades diárias e discute quaisquer problemas ou desafios encontrados.
• A reunião de encerramento é uma reunião semanal em que a equipe analisa o progresso em relação às metas de alto nível da organização e discute quaisquer problemas ou desafios encontrados. Eles também revisam o roteiro de execução e discutem os ajustes necessários.
• A reunião de alinhamento é uma reunião mensal em que a equipe analisa o progresso em relação às metas de alto nível da organização e discute quaisquer problemas ou desafios encontrados. Eles também discutem os ajustes necessários no Mapa de Execução e Plano de Ação.

Estas são as quatro cerimônias principais do método 4DX, mas outras cerimônias podem ser realizadas dependendo das necessidades da equipe e da organização.

Quais são os princípios do 4dx?

Sim,  para utilizar o método 4DX existem alguns princípios fundamentais que devem ser seguidos:

1. Concentre-se em vencer: mantenha o foco nas metas de alto nível da organização, conhecidas como Metas Criticamente Importantes (WIGs), e não deixe que outras tarefas ou distrações afetem o progresso.
2. Métricas claras: defina métricas claras para acompanhar o progresso e determinar o sucesso.
3. Compromisso Pessoal: Envolver toda a equipa no processo de definição de objetivos e comprometer-se a alcançá-los.
4. Equipes de alto desempenho: crie um ambiente de trabalho colaborativo e solidário que promova o alto desempenho.
5. Gestão do tempo: gerencie seu tempo de forma eficaz e eficiente, concentrando-se nas tarefas mais importantes.
6. Execução diária: Ter uma execução diária consistente para atingir as metas ao longo do tempo.
7. Comunicação Eficaz: Manter uma comunicação clara e eficaz entre todos os membros da equipe e garantir que todos estejam alinhados com as metas e objetivos.

Estes são alguns dos princípios fundamentais que devem ser seguidos no método 4DX. É importante documentar esses princípios e consultá-los regularmente para garantir que a equipe esteja alinhada e focada em atingir as metas estabelecidas.

O 4DX tem fases ou etapas?

O método 4DX não tem uma sequência definida de fases ou passos. Em vez disso, é uma abordagem contínua que visa manter o foco nas metas de alto nível da organização, conhecidas como Objetivos Criticamente Importantes (WIGs), e garantir que a equipe esteja alinhada e comprometida em alcançá-los.

No entanto, alguns elementos chave podem ser considerados parte de um ciclo de execução no método 4DX:

1. Defina metas: defina metas claras e mensuráveis ​​e mantenha o foco nelas ao longo do tempo.
2. Acompanhe o progresso: defina métricas precisas para acompanhar o progresso e determinar o sucesso.
3. Ajustar curso: Revise o progresso em relação às metas e faça ajustes no plano de ação, se necessário.

Estes elementos podem ser considerados parte de um ciclo de execução no método 4DX, mas não há uma sequência definida de fases ou passos. O objetivo é manter o foco em metas de alto nível e garantir que a equipe esteja alinhada e comprometida em alcançá-las.

Quais são os desafios para implementar o 4DX?

Aqui estão alguns dos desafios comuns que as equipes podem enfrentar ao tentar implementar o método 4DX.

No método 4DX, existem quatro desafios comuns que as equipes podem enfrentar ao tentar implementar o método:

1. Falta de foco: pode ser difícil manter o foco nas metas organizacionais de alto nível, conhecidas como Metas Criticamente Importantes (WIGs), especialmente se houver muitas tarefas e distrações competindo para atrair a atenção.
2. Dificuldade em estabelecer métricas claras: definir métricas específicas para acompanhar o progresso e determinar o sucesso pode ser um desafio, principalmente se a equipe não tiver experiência em estabelecer metas mensuráveis.
3. Falta de comprometimento pessoal: Envolver toda a equipe no processo de definição de metas e comprometimento para alcançá-las pode ser difícil, principalmente se houver diferenças de opinião ou falta de comunicação clara.
4. Falta de equipes de alto desempenho: pode ser difícil criar um ambiente de trabalho colaborativo e solidário que promova o alto desempenho, especialmente se houver conflitos ou problemas de liderança.

É importante reconhecer esses desafios e trabalhar para superá-los para garantir o sucesso na consecução dos objetivos organizacionais.

O que concluímos sobre o Método 4DX

Concluindo, o Método 4DX é uma abordagem eficaz para gerenciar o tempo e a execução de projetos, mas pode apresentar alguns desafios, como manter o foco nas metas de alto nível da organização, estabelecer medidas claras e criar equipes de alta performance. No entanto, se esses desafios forem superados, o Método 4DX pode ajudar a manter o foco nas metas e garantir o sucesso na execução de projetos.

Alguns dos benefícios incluem o envolvimento de toda a equipe no processo de definição de metas e o uso de artefatos e cerimônias para acompanhar o progresso e fazer ajustes se necessário. Se você está procurando uma abordagem eficaz para avaliar o progresso em relação às metas e garantir a execução bem-sucedida de projetos, o Método 4DX pode ser uma opção valiosa a considerar.

Lembre-se que a Projetos e TI vai sempre trazer novidades sobre métodos ágeis e de gestão de projetos.

1. 4DX Book Guide –  The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wildly Important Goals
2. FranklinCovey Site