SAP Activate – Fase Implantar

Na fase implantar, a equipe do projeto prepara o sistema para o lançamento da produção, muda para o ambiente de produção e realiza atividades de sustentação apos o início da operação.

Estas são as principais atividades da fase Implantar:

  • Executar o plano de cutover.
  • Fazer a transição das operações empresariais para o novo sistema.
  • Mudar do suporte de implementação para o suporte de produção.
  • Encerrar o projeto.

Execução, Monitoramento e Controle do projeto – Gestão de projetos

Descrição da entrega principal

O objetivo desta entrega é executar, monitorar e controlar o trabalho de projeto, como definido no plano de Gestão de projetos.

Procedimento (resumo de tarefas) Para implementações Ágeis Aceleradores

Monitorar e controlar as atividades do projeto para garantir que todas as tarefas e entregas estejam progredindo conforme o planejado.

Programar e realizar reuniões SCRUM. Orientações de reunião de Scrum

Assegurar que recursos estejam atribuídos a todas as tarefas programadas do projeto.

Programar demonstrações de sprint. Modelos ágeis de solicitação de mudança

Gerenciar problemas, medidas e riscos.

Organizar a retrospectiva da sprint. Scorecard de gate de qualidade do projeto

Gerenciar mudanças de escopo, cronograma, custos de projeto, etc.

Modelo de Status

Comunicar o status e o progresso às partes interessadas do projeto.

Modelo de problemas pendentes

Realizar a revisão do gate de qualidade.

Entregas: Planos de gestão do projeto | Logs de riscos e atividades pendente | Modelo de scorecard Gate Q

Configuração da Produção / Comutação para produção – Migração de Dados e Sistema

Descrição da entrega principal

O objetivo desta entrega é executar as tarefas conforme a programação de cutover a fim de preparar o sistema de produção para uso operacional. Isso inclui carregar todos os dados e verificar sua precisão e integralidade. Comece inserindo transações operacionais no cliente de produção em nuvem.

Procedimento (resumo de tarefas) Aceleradores
Solicitar o sistema de produção. Documentos de Plano de Cutover
Executar o carregamento da configuração para o ambiente de produção conforme o plano de cutover. Aceleradores específicos da solução
Executar o carregamento dos dados de produção no ambiente de produção conforme o plano de cutover.
Configurar o acesso ao sistema de produção para os usuários finais.
Verificar a conclusão do carregamento dos dados, bem como a qualidade.
Receber a aprovação final das partes interessadas e começar o uso produtivo do sistema.
Ativar os usuários no sistema

Entregas: Solução do cliente em operação na nuvem | Carregamento validado da migração dos dados | Aceitação da solução (sign-off)

Cessão ao suporte – Transição para Operações

Descrição da entrega principal

O objetivo desta entrega é a transferência de um ambiente de suporte ao projeto para um ambiente de suporte à produção.

Procedimento (resumo de tarefas) Aceleradores
Conduza a cessão aos serviços de suporte para apresentar o cliente ao gerente de suporte. O suporte assume o departamento em vigor e o monitoramento do sistema produtivo de nuvem. Aceleradores específicos da solução
Defina o indicador temporário do sistema no sistema de produção. Fazer isso permite ao suporte identificar facilmente o sistema como produtivo.

Entregas: Solução cedida à Operações

 

Entregas de Sign-off e Encerramento do projeto – Gestão de projetos

Descrição da entrega principal

O objetivo da entrega de sign-off e encerramento da fase é:

  • Garantir que todas as entregas necessárias desta fase e do projeto estejam completas e precisas, bem como resolver todas as questões pendentes.
  • Identificar as lições aprendidas durante a fase de preparação para o encerramento oficial da fase.
Procedimento (resumo de tarefas) Aceleradores
Realizar o gate de qualidade do projeto para garantir a conclusão das entregas da fase. Revisar os problemas e riscos a fim de determinar se deve ainda mais foco para gerar uma solução e documentar as lições aprendidas. Conceito de gate de qualidade.
Obter o sign-off do cliente para a conclusão da fase. Modelo de scorecard Gate Q
Lista de verificação de gate de qualidade
Modelo de Sign-off de fase
Aceleradores específicos da solução no site JAM

Entregas: Scorecard gate Q (atualizado) | Documentação de Sign-off

Verifique as demais fases: Preparar | Explorar | Realizar | Implantar . Ou verifique nosso Guia SAP Activate para facilitar o entendimento da metodologia.

Como fundador da Projetos e TI, ajudo as organizações a se tornarem ecossistemas adaptativos, responsivos e auto organizáveis, implementando novas práticas, estruturas, ritmos e tecnologias que permitam transparência, abertura, inovação e uma forma progressiva de liderar. Caso queira saber mais entre em contato comigo, ou me convide para uma palestra. PMP, SMC, SAMC, SPOC, SCT, PTMC, PTME, OKR, SDC, SSYB, SAP, CYNEFIN, M3.0, ACM, CPM-E, CKMS, CCNS, CDTS

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