PRINCE2 Projeto

Jornada PRINCE2®

Podemos comparar a Jornada PRINCE2® ao ciclo de vida do projeto. Nela consistem os estágios que antecedem, iniciam, desenvolvem e entregam o projeto, ela se divide nos seguintes estágios:

Pré-projeto (Pre-Project)

  • Etapa anterior ao projeto.
  • Este estágio visa responder se há um projeto viável de ser executado e que traga benefícios para a organização. O gatilho deste estágio é o Project Mandate, que pode ser um documento, um e-mail, reunião, etc.
  • Documentos desenvolvidos neste estágio:
    • Project Brief – documento que consiste numa breve descrição do projeto
    • Stage Plan plano do estágio inicial para iniciar o projeto
  • Processos que ocorrem neste estágio:
    • Starting up a Project
    • Directing a Projetc (ocorre durante todo o projeto)

Estágio Inicial (Initiation Stage) – um dos estágios obrigatórios do PRINCE2®

  • É neste estágio que as estratégias para o projeto são definidas.
  • Documentos desenvolvidos neste estágio:
    • Business Case
    • Plano de Projeto
    • Project initiation Documentation (Documentação de Iniciação do Projeto)
  • Processos que ocorrem neste estágio
    • Initiating a Project
    • Directing a Project (ocorre durante todo o projeto)
    • Managing a Stage Boundary (ocorre sempre que houver um próximo estágio devido a necessidade de planejar o estágio seguinte).
    • Subsequentes estágios de entrega (Subsequent Delivery Stages)
    • São os estágios de entregas dos produtos do projeto. Não há limite para a quantidade destes estágios durante o projeto.
    • Sempre ao final de cada um destes estágios de entrega o GP deverá apresentar os resultados obtidos e o plano para o próximo estágio. Com base nessas informações e do Business Case atualizado o Project Board decide sobre a continuidade ou não do projeto.
  • Documentos desenvolvidos neste estágio:
    • Registro de riscos (Risk Register)
    • Registro de questões/problemas (Issue Registar)
    • Diário do projeto (Daily Log)
    • Lições captadas (Lessons Log)
    • Registro de Qualidade (Quality Register)
  • Processos que ocorrem neste estágio
    • Managing a Stage Boundary
    • Managing Product Delivery
    • Controlling a Stage (processo mais importante do estágio)
    • Directing a Project (Ocorre durante todo o projeto)
  • Estágio Final de entregas (Final Delivery Stage) – um dos estágios obrigatórios do PRINCE2®
    • Ultimo estágio do projeto que será desativado após autorização do Project Board.
    • Consiste nos esforços necessários para realizar o fechamento controlado do projeto com a formalização das entregas de todos os produtos previstos conforme critérios de qualidade estabelecidos.
    • Pode-se encerrar o projeto quando este se torna inviável para a organização ou para o propósito a qual se destinava.
    • Toda documentação deve ser organizada e arquivada.
    • Caso os resultados não possam ser medidos ao longo do projeto ou ao seu término, deve-se  elaborar o documento de Revisão de Benefícios Pós-Projeto (Post-project Beneficts Review).
  • Processos que ocorrem neste estágio
    • Closing a Project
    • Controlling a Stage
    • Managing Product Delivery
    • Directing a Project (ocorre durante todo o projeto)

Nos próximos artigos os processos do PRINCE2

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Coimbra, PMP

CEO do portal, apaixonado por gestão de projetos, metodologias, minha família, professor, consultor, certificado PMP, Six Sigma White Belt.


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