PRINCE2 Projeto

Gerenciamento de programas – uma introdução (parte 1)

Vamos falar um pouco sobre gerenciamento de programas. A mudança é parte da vida cotidiana. As pessoas mudam seu local de residência ou trabalho, as crianças saem de casa ou o jardim é mudado.

Faz parte da vida. O crescente ambiente social parece nos trazer mais opções, e isso leva a mais mudanças, que se seguem de forma cada vez mais rápida.

Este também é o caso das organizações. A globalização, o aumento da concorrência e as mudanças nas demandas dos clientes são apenas alguns exemplos que as empresas enfrentam. Como diz o ditado, “a mudança é a única constante”.

Mas a implementação da mudança não é fácil. A mudança sempre envolve riscos e desvantagens, bem como vantagens. Eles são dependentes de muitos outros fatores.

Assim que você mudar um item, você também deve alterar os outros fatores. Várias partes também estão envolvidas, com diferentes interesses e prioridades.

Muitas mudanças são infrutíferas, causam muito mais problemas ou são vistas com retrospectiva para serem mais dolorosas do que o necessário. Existe, portanto, uma clara necessidade de um método de implementação de mudanças e, assim, aumentar a chance de sucesso. O gerenciamento de programas é um método para a implementação de mudanças bem-sucedidas e de forma estruturada.

Projeto versus Programa

Mas primeiro; Tanto os projetos como os programas oferecem mudanças em uma organização, mas há uma diferença fundamental entre um projeto e um programa. Com base no livro ‘Gerenciamento de projetos baseado em PRINCE2’, a seguinte definição de um projeto é utilizada:

“Uma organização temporária criada com a finalidade de entregar um ou mais produtos empresariais de acordo com um caso de negócios especificado”

O executivo é, em última instância, responsável por explorar o resultado e alcançar os benefícios projetados. Os benefícios só são realizados quando o projeto foi fechado. Um programa, por outro lado, é mais do que simplesmente fornecer um resultado.

Com um programa, há também a responsabilidade de alcançar os benefícios ou parte dos benefícios durante o curso do programa. Um programa é definido como:

“Um portfólio de projetos e atividades que são coordenados e gerenciados como uma unidade para alcançar um ou mais objetivos estratégicos predefinidos”

Um programa atinge um ou mais objetivos corporativos de importância estratégica. Um programa é uma estrutura de gerenciamento temporário que abrange todos os projetos e uma estrutura de gerenciamento temporário entre os projetos e a gestão (superior) da organização corporativa, a fim de garantir que os novos objetivos corporativos envolvendo mudanças sejam alcançados de forma estruturada.

Em geral, os resultados de vários projetos conjuntos são necessários para alcançar objetivos corporativos específicos. O tempo de duração de um programa é maior do que o tempo de duração dos projetos relacionados.

Um programa deve ser parado de forma consciente. Com um programa, os prós e contras relativos aos investimentos na mudança e os benefícios a serem alcançados para justificar a existência de uma organização separada (programa) devem ser pesados.

Na prática, chegará um momento em que não será necessário administrar as mudanças em uma organização separada de um programa, pode ser feito de uma melhor maneira na própria linha da organização.

O programa pode então ser desativado e a organização do programa descarregada pelo Diretor do Programa. O final de um programa deve, portanto, ser autodeterminante e não é uma consequência direta de um resultado predefinido como acontece com um projeto, onde a entrega do resultado automaticamente sinaliza o final do projeto.

Os benefícios são definidos a partir dos objetivos corporativos de uma organização que deve ser alcançada com o programa. Portanto, um programa deve desenvolver uma série de atividades, além de realizar uma série de projetos, a fim de explorar os resultados.

A organização deve estar preparada para as mudanças serem implementadas.

Os resultados dos projetos devem ser implementados na organização, a organização deve trabalhar com as novas possibilidades e deve ser assegurado que o novo método de trabalho seja o “trabalho usual” e que os objetivos corporativos sejam realmente alcançados com essas novas possibilidades.

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Coimbra, PMP
CEO do portal, apaixonado por gestão de projetos, metodologias, minha família, professor, consultor, certificado PMP, Six Sigma White Belt.

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