Comunicações Projeto

Monitoramento e Controle: Reportar o desempenho – Comunicações

Bom dia pessoal, que tal falar de como Reportar o desempenho, na fase de monitoramento e controle do Índice do nosso GUIA PMBOK®1 está cada vez mais completo, terminamos hoje o capitulo de comunicações, falta muito pouco. Em breve começaremos as ferramentas e técnicas acompanhem, comentem, comuniquem-se!

Reportar o desempenho é o processo de coleta e distribuição de informações sobre o desempenho, inclusive relatórios de andamento, medições do progresso e previsões. O processo Reportar o desempenho envolve a coleta e a análise periódica da linha de base em relação aos dados reais para entender e comunicar o andamento e o desempenho do projeto, bem como para prever os resultados do projeto.

Os relatórios de desempenho precisam fornecer informações no nível adequado para cada público. O formato pode variar desde um simples relatório de andamento até relatórios mais elaborados. Um relatório de andamento simples pode mostrar informações do desempenho, como o percentual completo, ou painéis de indicadores da situação de cada área (ou seja, escopo, cronograma, custo e qualidade).

Os relatórios mais elaborados podem incluir:

  • Análise do desempenho anterior;
  • Situação atual dos riscos e questões;
  • Trabalho concluído durante o período;
  • Trabalho a ser concluído no próximo período;
  • Resumo das mudanças aprovadas no período e
  • Outras informações relevantes que devem ser revistas e analisadas.

Um relatório completo também deve fornecer o término previsto do projeto (incluindo tempo e custo). Esses relatórios podem ser elaborados periodicamente ou com base em exceções.

ENTRADAS FERRAMENTAS E TÉCNICAS SAÍDAS
1. Plano de gerenciamento do projeto 1. Análise da variação 1. Relatórios de desempenho
2. Informações sobre o desempenho do trabalho 2. Métodos de previsão 2. Atualizações em Ativos de processos organizacionais
3. Medições de desempenho do trabalho 3. Métodos de comunicação 3. Solicitações de mudanças
4. Previsões de orçamentos 4. Sistemas de distribuição de informações
5. Ativos de processos organizacionais

Referencia

  1. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK), 4th edition. Pensilvania: PMI, 2008  
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Coimbra, PMP

CEO do portal, apaixonado por gestão de projetos, metodologias, minha família, professor, consultor, certificado PMP, Six Sigma White Belt.


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