Planejamento Estratégico
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O SEBRAE divulgou uma pesquisa sobre a curta vida das empresas brasileiras cerca de 75% das empresas no Brasil, fecham as portas antes de completarem dois anos de vida; a pesquisa aponta que os motivos são vários e os empresários se justificam dizendo que foi por causa da alta carga tributária ou por que a economia está ruim ou ainda a falta de apoio do governo. Mas na verdade a falta de planejamento é o principal motivo do fracasso.
As empresas de pequeno e médio porte no Brasil normalmente detêm recursos limitados, por isso o planejamento é mais essencial ainda, pois ele auxilia as empresas a utilizarem melhor suas capacidades e minimizar a perdas desnecessárias.
O planejamento é a construção de um projeto comum, que pode ser visualizado e compartilhado por todos os integrantes da equipe; este “projeto” deve ser realizado para um período de em media 5 anos e no inicio de cada ano é necessário elaboração de planos a serem seguidos no ano corrente para atingir o objetivo explicito no planejamento.
Quando bem feito, o planejamento aponta que cara a empresa deverá ter daqui há cinco anos, que produtos deverá estar produzindo, que mercados estará atingindo, que tamanho deverá ter. Isso é vital para ela estabelecer os investimentos que terá que fazer para sustentar seu plano de crescimento.
Para elaborar um planejamento é necessário que a empresa faça uma auto avaliação da sua situação atual; a analise de SWOT é uma ótima ferramenta para este inicio. A analise de SWOT consiste basicamente em uma listagem com os pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades da empresa, dividindo em interna (pontos fortes e fraco) e externa (ameaças e oportunidades).
A empresa precisa ter bem definido conceitos como missão, visão e valores; estes conceitos devem estar bem claros e ao alcance de todos os envolvidos em seu negocio.
Definir as prioridades, identificando e definindo os principais focos de necessidades e objetivos da empresa, visando potencializar suas forças e minimizar ou eliminar suas fraquezas, convertendo-as em possíveis forças; conforme a analise de SWOT realizada no inicio do processo.
Programar as ações definindo quem vai fazer, o que será feito, como será feito, quando será feito e quanto custará para ser realizado; medindo a todo momento o desempenho das atividades e estar pronto para possíveis ajustes no decorrer do período.
È bem claro que a falta de estratégia através de um planejamento bem formulado e bem implementado dificulta decisões de investimento e o resultado pode ser em direções desfavoráveis e levar a empresa para um caminho sinuoso e sem horizonte. Situação perigosa para empresas de pouco tempo de vida.
Planejar bem, com eficiência, com metas ajustadas e com implementação competente requer criatividade e muito trabalho da equipe que puciona as atividades e negócios da empresa.
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Um bom planejamento de TI, precisa de um bom profissional….