A Técnica do Tomate! Gerenciando seu próprio tempo.
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No nosso cotidiano produtivo nos deparamos com uma série de atividades complexas e simples, mas mesmo com um grande tempo que temos no começo de um dia para realizar todas essas atividades acabamos por não concluirmos na maioria das vezes muitas delas. Bem, recentemente li um texto que me chamou atenção sobre o gerenciamento de tempo e execução de tarefas. O texto explicava a Técnica de Pomodoro, um tanto quanto sugestivo ao molho de tomate que conhecemos ou algo relacionado a tomate; o nome pomodoro é baseado em um relógio usado em cozinhas onde o tempo máximo desse temporizador é de 25 minutos e ele tem a aparência de um tomate.
A Técnica de Pomodoro se baseia na idéia de executar determinadas tarefas de acordo com um tempo fixo determinado sem interrupção durante a execução da tarefa e com intervalos cronometrados após a execução da mesma, pois a idéia consiste em que esses intervalos entre cada tarefa aumenta a agilidade mental.
De acordo com o site http://www.pomodorotechnique.com a técnica foi inventado em 1980 por Francesco Cirillo. É um modo de se obter o melhor do gerenciamento de tempo. Esse método pode ajudar a transformar o tempo em um aliado precioso, alcançando o que queremos fazer e “mensurando” o aperfeiçoamento contínuo na maneira como executamos essas atividades.
A Origem do nome Técnica de Pomodoro
Quando o criador da Técnica de Pomodoro Francesco Cirillo, era um estudante universitário em Roma e se esforçava para se manter em dia com suas tarefas, ele decidiu desafiar seu poder de concentração usando o que ele tinha em mãos, que era um timer de cozinha em forma de tomate. Este foi o primeiro Pomodoro (tomate em italiano). Vermelho radiante, simbólico e com o charme da simplicidade tecnológica, este timer se tornou o convite perfeito para “fazer acontecer”.
Qualquer um pode começar a utilizar o método em poucos minutos usando as informações encontradas aqui e no manual completo, baixado grátis no formato em PDF.
Para executar a técnica de Pomodoro é bem simples, bastam somente executar 5 passos.
- Escolher a tarefa a ser executada
- Ajustar o pomodoro (alarme) para 25 minutos
- Trabalhar na tarefa até que o alarme toque; registrar com um “x”
- Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos)
- A cada quatro “pomodoros” fazer uma pausa mais longa (15-30 minutos)
Lembre-se de algumas regrinhas básicas:
- Um pomodoro é indivisível
- Se a tarefa durar mais de 5 a 7 pomodoros pare imediatamente.
- Se o tempo para a execução de uma tarefa for menor que um pomodor combine a mesma com outras tarefas do mesmo peso.
Bem, seguindo está técnica simples de como gerênciar o tempo de cada tarefa e respeitar os intervalos entre cada uma pode melhorar a produtividade e reduzir a questão de anciedade e o tempo perdido em deixar todas as atividades para depois, resultando no melhor tempo produtivo no dia a dia.
Testem e comentem os resultados.
A Projetos e T.I. agradece a sua participação.
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Gostei da técnica, baixei e li o manual e já instalei o software Tomighty para começar a praticá-la (ainda não encontrei o timer de tomate para vender). Trabalho definindo métodos e processos de fabricação, onde atribuo tempos para os operadores efetuarem as atividades, porém em minhas atividades as vezes, mesmo listando-as, costumo perder o foco por conta das distrações do ambiente (em casa de ferreiro…). Esse método, de forma inteligente, não evita as interrupções mas administra quando elas ocorrem. Parabéns pelo post, ele sintetiza a técnica de forma que qualquer um pode começar a executá-la mesmo sem ler o manual.