A estrutura de sua empresa influencia as suas atividades diárias?
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Neste post trago um pouco de como a estrutura organizacional da empresa pode influenciar as atividades diárias de seus funcionarios e como ela é categorizada
Entender o tipo de organização onde se está inserido é fundamental para a orientação diária de um gerente de projetos. Compreender os altos e baixos de cada estrutura organizacional e manter o alinhamento das atividades com a cultura da empresa é uma obrigação de cada colaborador. Nesse artigo entenderemos os três principais tipos de estrutura organizacional.
- Estrutura Organizacional Funcional
As organizações funcionais são as mais tradicionais e seguem uma estrutura hierárquica por natureza. As operações semelhantes originam os departamentos onde todos os colaboradores alocados possuem perfis semelhantes variando apenas o nível de
conhecimento e experiência. Nessa estrutura o gerente de projeto acaba recebendo outras responsabilidades em paralelo com o projeto que dizem respeito ao departamento que o mesmo está alocado, isso acontece devido ao andamento das atividades diárias e geralmente pela não priorização do projeto.
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Vantagens |
Desvantagens |
| Clara cadeia de Comando | Os gerentes de projetos costumam exercer também a gerência funcional do departamento, acumulando as funções e as atividades |
| Separação das Funções | Camadas de Burocracia |
| Equipe coesa | Competição pelos Recursos |
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– |
Os gerentes de projetos possuem autoridades limitadas |
- Estrutura Organizacional por Projetos
As organizações por projetos concedem grande independência e autoridade ao gerente de projetos. Geralmente são formados vários grupos onde todos se reportam ao gerente de projetos ou oferecem serviços de suporte aos vários projetos.
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Vantagens |
Desvantagens |
| Grande autoridade ao gerente de projetos | Realocação dos membros da equipe ao término do projeto |
| Independência na tomada de decisão | Tempo ocioso de membros com habilidades especializadas (concedem suporte a um ou vários projetos) |
| O objetivo da organização são os projetos | Concorrência por recursos entre os gerentes de projetos |
- Estrutura Organizacional Matricial
As organizações matriciais são resultado de uma combinação intermediária entre a organização funcional e a organização por projetos. Visando reduzir as desvantagens e alinhar com as estratégias das empresas as mesmas podem adotar os três níveis de estruturas matriciais onde podemos classificar como: Fraca, Balanceada e Forte.
Abaixo segue uma tabela geral da estrutura matricial:
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Vantagens |
Desvantagens |
| O objetivo da organização são os projetos | Mais de um chefe direto |
| Oportunidades de participar de vários projetos concedidos aos membros da equipe | Confundir as funções e a falta de priorização das atividades de cada projeto |
| Visibilidade dos membros da equipe por vários gerentes de projetos | Concorrência por recursos entre os gerentes de projetos |
O Guia PMBOK 4ª Edição possui uma imagem que alinha o entendimento das estruturas organizacionais abordadas nesse artigo:
A cultura organizacional influencia o dia a dia dos gerentes de projetos, entender e contribuir para a melhoria continuada das operações da organização é extremamente importante.
Até a próxima
Juarez Guimarães
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